会议室预约-湖北千博智能科技

会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

系统能支持15个国际语言，通过outlook 或 app作多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，会议室预约，提醒你别忘记开会，包括手机---通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

会议资源管理:

1.区域管理

说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个---科技园区划分为几个区域这种类型。

2.楼栋管理

说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。

3.楼层管理

说明：楼层指一个楼栋里的楼层。

4.会议室管理

说明：会议室指一个楼层里的会议室。

5.设备资源管理

说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。

配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。

6.服务资源管理

说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。