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部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，会议预约系统报价，化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等---方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。
随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，---的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。
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