会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很---知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。

传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?有时候，公司的格调基质往往从小产品出发改变，科技化企业也许离我们都不远。但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和pc端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。

 用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。并且还能预约处于空闲状态的会议室，同时邮件或---通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。会议系统---于各企---的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。

　  山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后，使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动，将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，使其能够有效率的接待前来咨询法律问题的客户。当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过---、邮箱等方式通知参会人员。