当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间,如果安装会议预约系统显示终端以后,那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到,还能通过---、邮箱等方式通知参会人员。
对于预---议室的管理人员,通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认,但如果我们有了会议室预约管理系统,电子门牌,就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发---或者邮件,---地提高了企业内部办公效率,节省前台人力。
会议室预定系统概述:
通过预定系统,---员可以通过电脑查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时邮件通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。
用户登录:
用户通过浏览器访问系统服务器;
会议室一览:
系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况,使
用户一目了然;
预订会议室:
用户确定需要使用的会议室和时间段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用;
邮件通知:
系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员;
综合会议显示:
在前台、大厅等位置,装设大屏幕电视,滚动显示所有会议信息——会议综合屏;
会议室门口显示:
在会议室门口位置装设小屏幕显示设备,显示当前会议状态(正在开的会/空闲),已基本会议室会议日程表——会议预定屏;
千博智能有限公司成立于2016年,总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。
会议室管理系统应运而生,这种会议室预约系统,软件功能比较---,功能也---多,包括了会议室预订查询,另外还有预定申请修改与删除,系统软件支持会议通知,可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示,屏幕播放等功能,可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。
电子门牌-千博智能(商家)由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司是湖北 武汉 ,显示设备的见证者,多年来,公司贯彻执行科学管理、---发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在千博智能---携全体员工热情欢迎---垂询洽谈,共创千博智能美好的未来。
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